生效日期：2019 年 7 月

本通知描述了我们可能会如何使用或披露您的医疗信息，以及您如何访问这些信息。请仔细阅读。

我们对您的医疗信息的承诺：

本通知旨在向您介绍我们在保护您的医疗信息方面的做法。法律要求我们遵守现有通知的条款。

本通知解释了我们会如何使用和披露（即共享）您的医疗信息，我们在使用和披露该医疗信息方面的责任，以及针对我们所持有和维护的关于您的医疗信息，您享有哪些权利。当我们使用“医疗信息”一词时，我们指的是可识别您“身份的健康信息”，该信息也被称为受保护健康信息或“PHI”。本通知适用于所有此类有关您过去、现在或未来健康状况或疾病的信息，遗传信息，药房和处方记录，您向我们寻求治疗的原因，所接受的护理以及服务费用。

出于治疗、付款或医疗保健运营目的使用或披露您的医疗信息时，我们可能会请求（但并非必须征求）您的许可。出于其他特定目的或原因使用或披露信息时，我们必须征求您的许可。我们在下面列出了一些使用和披露的类型。虽然并非所有使用或披露情况都包括在内，但我们使用和披露信息的所有方式都属于这些类别之一。

哪些人要遵守此通知

所有现有或未来的 CoxHealth 设施、部门、诊所和附属涵盖实体均需遵守。本通知也适用于我们设施中的所有员工、合同工、医生和其他医疗保健提供者、志愿者和学生。这些人员可能会按此处所述方式共享医疗信息。以上各方统称为“CoxHealth”。

您的权利

对于您的医疗信息，您有权：

获取一份您信息的副本。我们通常会在您提出要求后 30 天内向您提供医疗信息的副本或摘要。我们可以针对此项服务收取基于成本的合理费用。请联系健康信息管理部门获取记录。
如果您认为您的记录不正确或不完整，可以要求我们更正或修改记录。我们有权拒绝您的要求，但我们会在 60 天内以书面形式告诉您原因。请联系卫生信息管理部门了解此流程。
请求保密通信或要求我们以特定方式与您联系（例如家庭或办公室电话），或要求将邮件寄送到其他地址。我们将同意所有此类合理的请求。如果您有这样的要求，请告知 CoxHealth。
要求我们不要使用或与他人共享某些信息。我们并非必须同意您的请求，且某些法律要求我们共享该信息。如果该请求会影响您的护理，我们也可能拒绝该请求。此外，如果您全额支付某项服务或医疗保健项目，您可以要求我们不要与您的健康保险公司分享该信息。如果您有此类要求，请告知 HIPAA 隐私官。
获取一份清单，了解我们在过去 6 年中与谁共享过您的信息及其理由。所有披露情况都将包括在内，但治疗、付款和医疗保健业务以及某些其他披露情况（例如您要求我们进行的任何披露）除外。每年可免费获取一次清单。如果您在 12 个月内再次要求获取清单，我们将收取基于成本的合理费用。请联系 HIPAA 隐私官，了解披露情况。
如提出要求，可及时获得一份本隐私通知的纸质或电子形式副本。请联系 HIPAA 隐私官获取本通知的其他副本，或访问我们的网站 www.coxhealth.com。
选择某人做您的代理。在我们采取任何行动之前，我们将确保此人具有代表您行事的合法权力。请将您的选择告知登记人员、病例管理人员或护理人员。
收到通知。如果您的信息泄露，我们可能需要通知您，包括告诉您发生了什么情况以及您可以采取哪些措施来保护自己。
提出投诉。请联系我们的 HIPAA 隐私官。您也可以通过以下方式向美国卫生与公众服务部民权办公室提出投诉：邮寄信函至 200 Independence Avenue，S.W.， Washington，D.C. 20201，或致电 1-877-696-6775。我们不会因您提出投诉而对您进行报复。

我们的使用和披露

我们会出于以下目的使用或共享您的医疗信息：

用于治疗

我们会使用您的医疗信息，并与为您提供治疗的其他人共享该信息。例如：

为您治疗伤病的医生在治疗过程中会询问另一位医生您的整体健康状况。
在开药之前，医生需要审查您的记录以了解您的过敏情况。
员工之间需要共享您的医疗信息，以便在出院或治疗前后提供最佳的医疗护理。

用于运营

我们会出于诊所和医院运营目的使用和共享您的信息，以改善您的护理、提供优质护理并在必要时与您联系。例如：

我们在不同的医院和诊所内管理您的治疗。
我们会与外部组织共享信息，以便其代表我们为您提供诸如护理转诊等服务。
我们要求您对我们员工的表现进行评分，并将综合您与其他患者的意见，帮助我们判断 CoxHealth 是否应该增加或更改服务，以及对我们的服务进行评估。

用于付款

我们会为了获取服务付款而使用和共享您的信息。例如：

我们会将您的信息提供给您的健康保险计划，以支付您的服务费用。
我们会将您的信息提供给我们的外部计费公司、收款机构或其他代表我们向您提供服务的涵盖实体（例如救护车服务提供商、Ozark Anesthesia Associates，Inc. 和 Pathology Services of Springfield，P.C.），以便其向您收取款项。请注意，您可能会收到单独的账单。
作为收款过程的一部分，我们将向法院分享您的信息。

健康信息交换

我们参与一个或多个健康信息交换网络（“HIE”），并可能出于治疗、付款和医疗保健运营目的与 HIE 的其他参与者以电子方式共享您的信息。 HIE 允许您的医疗保健提供者（无论其是否在 CoxHealth 系统内）出于治疗和其他合法目的访问和使用您的信息。如果您不选择退出此信息交换，我们可能会根据适用法律向 HIE 提供您的信息。

我们还会如何分享您的信息？

我们还会按以下方式共享您的信息：

用于帮助解决公共健康和安全问题。您的信息有助于：预防或通知他人有关某些疾病的信息；帮助产品召回；报告药物的不良反应；报告疑似虐待、忽视或暴力的情况；紧急情况或灾难事件；公共卫生报告机构；健康监督活动，如审计、调查、检查和许可；防止或减少对任何人的健康或安全的严重威胁。
用于研究。
遵守当地、州和联邦法律。
回应器官和组织捐献的请求。
与法医、验尸官或丧葬承办人合作。
处理工伤补偿、犯罪活动、执法或其他政府要求。
回应诉讼、法律行动、行政命令或传票。
免疫记录。在向招收未成年学生的教育机构披露或提供免疫证明之前，我们必须获得家长、监护人或代理家长的同意（无论是书面还是口头同意）。 CoxHealth 的这一行动不需要单独的书面 HIPAA 授权。
可用服务。除非您另行告知我们，否则我们将使用您的信息来寻找可能对您有帮助的福利或服务。
特殊情况。此外，CoxHealth 保留根据所有适用法律对您的医疗信息进行去识别化并将其与其他信息相结合的权利，以用于研究、公共卫生活动或其他医疗保健业务等用途。

您的选择

对于某些医疗信息，您可以告诉我们您选择让我们与他人分享哪些内容。例如：

设施目录（仅限医院患者）。设施目录可能包括您的姓名、在设施中的位置、基本情况和宗教信仰（如果有）。除非您另行告知我们，否则您将被列入目录，并且该信息可能会披露给报上您姓名咨询信息的人。除非您反对，否则来访的社区神职人员或其工作人员可以在不报上您姓名的情况下了解您的宗教信仰。您可以通过不提供您的宗教信仰或明确反对来防止这种情况。
参与您护理的人员。我们只会向您的家人、亲戚或您向我们指定的任何其他人披露您的信息，并且除非您另行告知我们，否则有关您护理的此类信息我们将仅披露他们需要了解的范围。我们会要求您提供这些人员的姓名。我们还被允许向死者的家人和朋友进行相关披露，披露情况与患者生前允许披露的情况基本相同。
在紧急情况下。除非我们另行通知，否则我们将在紧急情况下使用您的信息。我们会试图尽早征得您的许可。
预约提醒/日程安排/随访电话。我们可能会使用和披露信息，以便就预约、转诊或诊后随访事宜与您联系。例如，我们可能会在您的答录机或语音信箱系统上留下有关预约或手术的简短提醒，除非您告知我们不要这样做。
筹款活动。我们可能会在必要时使用或披露您的人口统计信息、健康保险状态、服务部门基本信息、主治医生信息、结果信息和您接受治疗的日期，以便就我们组织支持的筹款活动与您联系。您有权通过书面形式通知 HIPAA 隐私官来选择退出此类请求。

如果您无法告诉我们您针对上述情况的偏好（例如，您失去意识），在我们认为这符合您最佳利益的情况下，我们可能会分享您的信息。我们还可能会在必要情况下共享您的信息，以缓解对健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁。

未经许可，我们绝不会出于营销目的共享您的信息、在 CoxHealth 直接或间接收取财务付款的任何交易中以您的信息作为交换或与其他服务提供者共享您的心理治疗记录。

我们的责任

法律要求我们维护您信息的隐私和安全，并在发生可能损害您信息隐私或安全的违规行为时及时通知您。我们必须遵循本通知中详述的职责和隐私实践，并向您提供一份本通知副本。除非您允许，否则我们不会出于本通知所述之外的目的使用或分享您的信息。如果您告知我们可以出于其他目的分享信息，您可以随时以书面形式告知我们您改变了主意。

本通知条款的变更

本通知可能会发生变更，且该变更将适用于您的所有信息。新通知将应要求在我们的诊所、设施以及我们的网站上提供。

如果您对本通知有任何疑问，请联系 CoxHealth HIPAA 隐私官 Tracy Bengsch。

Notice of Privacy Practices Regarding Medical Information - Chinese

隐私实践通知